Las planotecas en Medellín son un tipo de cajas o armarios, que se utilizaban inicialmente para guardar planos, pero ahora se utilizan en las empresas para guardar todo tipo de documentos en un lugar seguro donde no sufrirán daños por la humedad u otros factores externos.
Son elementos perfectos para empresas que tengan que guardar documentos físicos muy importantes o que no se pueden dañar.
¿Cómo son las planotecas en Medellín?
Las planotecas son sistemas de almacenamiento especializados diseñados para organizar, proteger y clasificar planos, mapas u otros documentos de gran formato. Gracias a su estructura interna, estas unidades permiten alojar más de 400 planos en compartimentos individuales, lo que facilita la codificación, el acceso rápido y el manejo ordenado de cada documento por separado.
Su diseño ergonómico no solo optimiza el espacio, sino que también reduce el riesgo de deterioro físico de los archivos, garantizando su conservación en el tiempo.
Tipos de planotecas en Medellín
Estas herramientas las puedes encontrar en tres tipos de diseños que contienen características diferentes para las necesidades de cada usuario y de los elementos que desee resguardar:
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Verticales
Para este se construyen estantes de 1 m de profundidad de tal manera que se pueda almacenar planos del formato A-0, es decir, de dimensiones de 1 m x 0.7 m y dentro del estante se dispone un carro planera el cual se extrae para tener acceso a los planos.
Sus características son:
- Guías cromadas y herrajes que garantizan un desplazamiento suave.
- Niveladores de piso para ajustarla a cualquier superficie.
- Protección al fuego y altas temperaturas.
- Chapa de seguridad.
- Se entrega con 500 porta planos en yute y 500 franjas autoadhesivas en colores.
- Optimiza el espacio equivalente a cuatro planotecas horizontales.
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Horizontales
Las planotecas horizontales son perfectas para la conservación de planos importantes y antiguos se almacenan en cajones metálicos construidos en diferentes combinaciones de lámina CR, y este, no requiere el uso de portaplanos y su consulta se hace mediante la extracción total del cajón.
Sus características son:
- Que la disposición del plano es horizontal en forma compacta, ordenada, fácil de consultar y de baja densidad de almacenamiento.
- Capacidad de 5 o más gavetas.
- Protección al fuego y altas temperaturas.
- Chapa de seguridad.
- Pisa planos en las gavetas.
- Visores de codificación.
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¿Qué tener en cuenta antes de elegir una planoteca en Medellín?
Antes de adquirir una planoteca para tu empresa o institución, es importante que analices algunos aspectos clave que garantizarán que el sistema se adapte realmente a tus necesidades. No todas las planotecas cumplen la misma función, por eso elegir bien desde el inicio te ahorrará espacio, tiempo y dinero.
1. Tipo de documentos que necesitas almacenar
¿Vas a guardar planos, mapas, documentos técnicos, fotografías de gran formato o archivos sensibles? Dependiendo del tipo de contenido, deberás elegir entre planotecas horizontales o verticales. Por ejemplo, si trabajas con planos que necesitan conservación delicada, lo ideal es un modelo horizontal con cajones metálicos que impidan su deformación.
2. Volumen y frecuencia de uso
Evalúa cuántos documentos manejas a diario. Si el volumen es alto y se requiere consulta constante, una planoteca con buena capacidad de carga, visores de codificación y extracción fácil de los planos facilitará el trabajo diario y evitará desgaste innecesario del mobiliario.
3. Espacio disponible en tu oficina o área de archivo
Una planoteca vertical es más conveniente si tienes espacio limitado en superficie pero puedes aprovechar la altura. En cambio, si el área es amplia y buscas una consulta más directa de los documentos, una planoteca horizontal puede ser más cómoda. Considera también si necesitas ajustar el sistema a suelos irregulares (en ese caso, los niveladores de piso son clave).
5. Facilidad de acceso y organización
Una buena planoteca no solo almacena, también organiza. Las que incluyen porta planos, franjas autoadhesivas por color y cajones codificados te permitirán tener una gestión más eficiente y ordenada. Si más de una persona accede al archivo, esto hace una gran diferencia.
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Planotecas en Medellín: orden, conservación y eficiencia en un solo sistema
Las planotecas en Medellín son mucho más que simples archivadores; se han convertido en una solución estratégica para empresas, instituciones y profesionales que necesitan guardar, proteger y acceder fácilmente a planos y documentos de gran formato.
Ya sea que elijas una planoteca vertical para aprovechar mejor el espacio o una horizontal para facilitar la consulta, contar con un sistema bien diseñado te permitirá optimizar tu archivo, reducir el desorden y conservar en perfecto estado información valiosa.
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